Bonjour, et surtout, Bienvenue à l’Isima !
Ce petit guide vous donne quelques informations pratiques. Si besoin, n’hésitez pas à venir vous renseigner au niveau du secrétariat de direction, au milieu du grand hall principal, situé au rez-de-chaussée du bâtiment A (bureau A015).
Bonne installation.

Les bâtiments abritent principalement depuis 1994 une école d’ingénieurs en informatique (Isima) et un laboratoire de recherche (Limos). Ces établissements sont rattachés à l’Université Clermont Auvergne (UCA). L’Isima s’est également associée avec les deux établissements voisins (Sigma et Polytech) pour former le groupe « Clermont Auvergne INP ».
Les règlements intérieurs de l’INP et de l’Isima, et de façon plus générale, les lois et règles en matière d’ordre public, de laïcité, de harcèlement s’appliquent à l’intérieur de tous ces locaux.

Dès votre arrivée, vous rendre au secrétariat de la direction (bureau A015) pour connaître vos numéros de bureau et de boîte aux lettres. Il vous sera alors remis ces clés, de bureau et de boîte, ainsi qu’un badge d’accès. Ce badge ouvre les bâtiments et différentes salles en « accès restreints » : salles de classe, salles de réunion, par exemple. Il déverrouille également les portes automatiques et portes d’entrée des bâtiments en dehors des horaires d’ouverture (avant 7 heures, après 19 heures, week-end, jours fériés, certaines vacances scolaires).
Si besoin, un badge pour les machines à café pourra vous être fourni.

Le service informatique (bureau A109, au premier étage du bâtiment A) se charge de vous équiper en matériel et de vous guider dans la politique d'accès aux ressources informatiques : mise en place de la ligne téléphonique, choix et installation de l’équipement informatique personnel (Mac / PC et suite logicielle), par exemple.

Chaque personnel peut disposer d’une carte professionnelle.
La demande doit être effectuée via l'ENT (voir rubrique plus loin).
Cette carte multi-services permet :

• l’accès au parking (bleu) réservé aux personnels
• le paiement en restauration CROUS (compte Izly)
• l’impression et le scan de documents sur les copieurs
• le prêt d’ouvrage en Bibliothèques Universitaires

Située au 1er étage du bâtiment B, une salle de repas équipée de tables, de deux micro-ondes et d’un réfrigérateur permet au personnel de s’y restaurer.
Des restaurants gérés par le CROUS, au cœur du campus des Cézeaux, sont également accessibles à tout le personnel, du lundi au vendredi de 11H30 à 13H30 : le « RU » : Restaurant Universitaire « Rest’Ocezo » et la brasserie « La Véranda ».
Deux offres de snacking sont proposées : Crous Truck’ (10h00/14h30) positionné à proximité immédiate de la MVE et kiosque provisoire dans le hall du RU (11h00/14h00).

Après traitement de votre dossier d’inscription administrative, vous recevrez automatiquement via votre adresse e-mail personnelle, votre identifiant et votre code d’accès à l’ENT (ce dernier, hébergé par l’UCA, a pour adresse : https://ent.uca.fr). Cet espace permet principalement d’accéder :

• à la gestion du compte (dont la demande de carte professionnelle en suivant le lien Mon compte>Badge/accès)
• à la messagerie de l’UCA (par défaut : nom.prenom@uca.fr) qu’il est possible de coupler à la messagerie de l’ISIMA/LIMOS (adresses en @isima.fr ou en @limos.fr). Voir pour cela la doc du mail ISIMA/LIMOS et/ou la doc du mail UCA
• aux espaces liés à la pédagogie (dossiers des étudiants et trombinoscopes, emploi du temps, cours en ligne, par exemple)
• aux espaces administratifs (Ressources Humaines, services d’enseignements)
• aux divers outils collaboratifs (stockage et transferts de fichiers, suite Microsoft Office personnelle, par exemple)
• à l’intranet de l’UCA (diverses informations, dont celles concernant le service des prestations sociales « CLASS : Service commun Culture, Loisirs, Action Sociale, Sport » ; plus de renseignements : https://class.uca.fr/)
• à l’espace Moodle spécifique à l’Isima (Cours en ligne>Mes cours>ISIMA)

Le cours en ligne « ISIMA » est le principal point d’entrée de la base documentaire de l’Isima.
Cet espace, organisé en onglets, permet d’accéder rapidement à toutes les informations pratiques générales, les informations par diplômes, la vie et le fonctionnement de l’école.